今年は記録をつけることを日々の目標として行っています。いろいろと生活、仕事、人生をより豊かにするためにはどうしたらいいかと考えていくうちに大切のなのは時間の使い方であることに行き着くのはみなさんもそうだと思います。
私は今まで時間の使い方がとても大切だとわかっても改善があまり思ったようにできていなかったことが多かったです。そこで、いま私が実践して成果が出ている時間管理についてメモしておこうとおもいます。
まずは大きくわけて３つあります。
１、何をやったから時間の記録をつける
２、睡眠時間の記録をさらにつける
３、その日にやるべきことや毎日やることを書き出しでルーティン化してチェックリストをつくってそれに基づいて行動する。
▼何をやったか時間の記録をつける
これは今まですべて感覚で行っていました。すると印象に残っている記憶にたよることになり、本当は何をすべきだったかがはっきりしない場合がほとんどです。そして数日たちメモを見返してみたりして、あっ、これやるのを忘れていた！なんてことがとても多くありました。
なぜ、やるべきことを忘れるかというと、日中に電話がかかってきてきます。治療の予約であったり営業であったり、いろいろと朝の時点では予想していない「やるべきこと」が朝の時点で予想していた「やるべきこと」以外として横入りとして入ってくると朝予定をたてた「やるべきこと」を忘れているのがわかりました。さらに、やるべきことをやっているときに調べ物をする際にネットを使うとネットサーフィンをしてしまい本来やるべきことをやるのを忘れ、しかも思い出してもやるべき時間がなくなっていることに気づきました
そして、一番ひどいのは主だったこと以外に今日やったことをほとんど正確に覚えていないことでした。時間がないことはわかっても、何にどれだけ時間を使っているから時間が足りなくなるということがまったくわからないし把握できていなかったのです。
これではまずいと思って何にどれだけ時間を使っているのかを計測し始めました。数ヶ月が経過しますが、これを毎日見返すことで大幅に時間の使い方がよくなってきたと思っています。
| 記録するだけでうまくいく | |
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佐々木 正悟 富 さやか
ディスカヴァー・トゥエンティワン 2012-03-12 |
▼睡眠時間の記録をつける
これはやはり毎日つけると自分の睡眠時間がおよそどれくらい必要なのかがわかってきます。私の場合は以前は朝4時を徹底していたのですが、ここのところそれができておりません。二度寝をしてしまって結果的に朝の時間を有効活用できておりません。記録をつけることで自分のコンディションを把握できます。iphoneのアプリを使えが自分の熟睡度がよくわかります。
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▼チェックリストをつくる
毎日毎日のある程度決まった行動を頭の中だけで管理するのをやめて見える化しています。まだまだそれでももれが起こりますが以前に比べて格段ともの忘れがなくなりました。毎日の決まった繰り返し作業や予定をしっかりと紙に書き出して行動するとかなりストレスなく1日を過ごすことができます。かみさんにもぜひやってもらおうと思って今度シェアして実践をしてもらおうかなと思っています。
| アナタはなぜチェックリストを使わないのか？【ミスを最大限に減らしベストの決断力を持つ！】 | |
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アトゥール ガワンデ 吉田 竜
晋遊舎 2011-06-18 |
▼あとがき
鍼灸院にいらしている患者さんへももっと記録をつけることの重要性を知ってもらいたいと思っています。少しずつですがみなさんにも自分がやってみて良かったことはお伝えしていかないとですね。チェックリストはわかりきっている行動でも書き出すことで完全に忘れなくなります。わかりきっている行動はとくに横はいりのやるべきこと（電話だったり、家族の者に頼まれごとをしたときに）が入ると意外に忘れてしまうものです。チェックリストを使うと忘れなくなりますよ。